2008年8月8日，是清远运动休闲网正式成立的日子。经过三年的风雨历程，现在网站已成为清远地区有一定影响力的运动休闲类综合网站，成为本地开展户外活动和休闲活动的良好交流平台。为对三年来我们所开展的活动作一个全面回顾，充分展现户外运动爱好者的风采，拟在网站成立三周年期间，整理印刷一本纪念册。现列出初步方案，征求大家意见。
    1、主题：清远运动休闲网成立三周年纪念画册
    2、内容：仅限于在本网站发布过的内容，包括历次活动的精选图片、文字回顾、文学、摄影、绘画作品等。所有内容在编辑成初稿时，均制作为电子版，供大家提意见。重点征求各类作品作者、作品提及或展示的人物的意见，如是否愿意入册、文字是否需要修改等。如有异议，则协商解决，协商不成者放弃入册；
    3、形式：彩色印刷画册。幅面、页数视内容而定，约在200版（100页）以内。
    4、用途和范围：纪念册仅在论坛注册会员内部收藏，由会员以成本价认购。制作活动坚持非商业性、非赢利性原则。
    5、费用：A、由会员认购，以实际制作费用进行核算分摊，成本控制在每本30元以内。
                    B、赞助。欢迎与运动休闲类相关的商家、团体、个人等对画册制作进行赞助。表现形式为画册插页。总数控制在10页以内。
    6、相关约定：
       （1）、本画册非正式出版物，仅供网站会员内部阅读、赠予、收藏，不出售、不作任何商业用途；
       （2）、所有内容在印刷前预先公开，征询修改期约一个月，期内可进行增、删、改，付印之后不能再修改。
       （3）、全部内容，包括图片、文字等，不支付稿酬；
       （4）、所有费用公开，包括设计、印刷、运输等全部支出及赞助、会员预认购款等收入。
   7、进程：
       （1）、7月中-8月初，编辑、修改。并接受会员预认购。
       （2）、8月，征询修改期。
       （3）、9月，付印。
    以上方案如无意见，将在近期开展。请论坛会员积极参与：
    1、报名加入编辑队伍。要求：有时间、有精力、有热情，有一定的图片、文字组织编辑能力；
    2、报名预认购，以便掌握大概需要的数量；
    3、提供赞助。